Zimbra'da ofis dışındayken size gelen e-postalara otomatik cevap e-postası oluşturabilirsiniz. Bunun için Tercihler sekmesinde Ofis Dışında bölümüne gelin. Bu bölümden otomatik yanıt mesajı gönder seçeneğini seçerek mesajınızı girin. "Şu zaman diliminde otomatik yanıtlar gönder" onay kutusunu işaretleyin ve otomaik cevap e-postalarınızın gitmesini istediğiniz tarih aralığını belirleyin.

Ofis dışında mesajınızı oluştururken size yardımcı olabilecek bir kaç önerimiz olacak ;

  • Eşzamanlı olarak takviminizde de uygulamak için, uygun/meşgul durumunu farklı göster seçeneğini işaretleyebilirsiniz.
  • Kişiler listenizin ya da domaininiz dışındaki gönderenlere farklı bir metin düzenleyebilirsiniz. Bunun için "Dış gönderenlere farklı otomatik yanıt mesajı gönder" seçeneğini seçip "etki alanım dışındaki herkes" ya da "kişilerim listesindekiler hariç etki alanım dışındaki herkes" seçeneklerinden birini tercihinize göre seçmeniz gerekmektedir.