Tatile mi çıkıyorsunuz? İş görüşmeleriniz için şehir dışında olmanız mı gerekiyor? Peki siz ofiste değilken cevap bekleyen e-postalarınız ne olacak? Zimbra’nın ofis dışında mesajı özelliğiyle bu sorunları dert etmeyin.
Ofis dışında mesajı nasıl yapılır?
Zimbra web arayüzüne girip tercihler sekmesinden kolaylıkla cevap mesajı oluşturabilirsiniz. Bu şekilde ofis dışındayken, tatildeyken ya da e-postalarınıza cevap veremeyecek durumdayken sizin bu durumunuzu karşı tarafa bildiren otomatik e-posta gönderebileceksiniz.
Tercihler sekmesinden Ofis dışında bölümünü seçin. Otomatik cevap metninizi ve hangi tarihler arasında aktif olacağını belirleyin.
Ofis dışında mesajı oluştururken bilmeniz gerekenler;
- Takviminizde de aynı durumun işlenebilmesi için uygun/meşgul durumunu farklı göster seçeneğini seçebilirsiniz.
- Şirket içindeki kişilere ayrı metin, şirket dışındaki kişilere ayrı metin tanımlayabilirsiniz. Bunun için kurumumda olmayan kişilere özel mesaj gönder seçeneğini seçerek alttaki metin kutusuna istediğiniz metni girmeniz yeterli olacaktır.
